Avisos de Privacidad

Conservamos la Información personal que recopilamos de usted para cumplir con los fines descritos anteriormente. Utilizamos los siguientes criterios para determinar durante cuánto tiempo conservar la Información personal:

• nuestra relación con usted y los Servicios que le proporcionamos Sus solicitudes a nosotros en relación con su información o nuestros Servicios;
• cualquier requisito legal, contractual, fiscal o contable aplicabl
• cualquier obligación legal de conservar los datos, o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de demandas legales (como hacer cumplir nuestros contratos o litigios);
• y consideraciones técnicas y viabilidad, y el nivel de protección establecido para su Información personal.

Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima vigente de tratar su Información personal, la eliminaremos o anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su Información personal se ha guardado en archivos de copia de seguridad), guardaremos de forma segura su Información personal y la aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que sea posible su eliminación.

C&W utiliza proveedores/subencargados del tratamiento para proporcionarle atención integral de TI, administración e infraestructura empresarial; consulte la lista aquí.

Utilizamos controles técnicos, administrativos y físicos razonables para proteger la Información personal que recopilamos y tratamos sobre usted. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de tratar su Información personal. Nos esforzamos por permitir el acceso a la Información personal solo a aquellos que requieran dicho acceso para realizar sus tareas y deberes, y a terceros que nos presten servicios o que tengan de otro modo un fin legítimo para acceder a ella (consulte bajo el encabezado ¿Con quién compartimos su Información personal? anterior). Siempre que permitamos que un tercero acceda a la Información personal, implementaremos las medidas adecuadas para garantizar que la información se utilice de forma coherente con este Aviso de privacidad y que se mantenga su seguridad y confidencialidad.

De acuerdo con el país/región en el que viva, es posible que pueda ejercer ciertos derechos con respecto a su Información personal:

·        puede tener derecho a solicitar el acceso o la divulgación, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su Información personal;

·        puede oponerse al tratamiento de su Información personal, pedirnos que restrinjamos el tratamiento de su Información personal o solicitar la portabilidad de su Información personal;

·        puede tener derecho a excluirse de las comunicaciones de marketing que le enviamos. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace “cancelar suscripción” (unsubscribe) o “excluirse” (opt-out) en los correos electrónicos de marketing que le enviamos o enviarnos un correo electrónico a web.manager@cushwake.com; puede tener derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento no afectará la legalidad de ningún tratamiento que hayamos realizado antes de su retiro, ni afectará el tratamiento de su Información personal realizado basándonos en motivos de tratamiento legales distintos al consentimiento;

·        puede tener derecho a presentar una denuncia ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su Información personal. Para obtener más información, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos;

·        puede tener derecho a solicitar que se le revele su Información personal que hayamos vendido en los últimos 12 meses; y

·        puede tener derecho a no ser discriminado por ejercer cualquiera de sus derechos.

Si es residente de California, EE. UU., también puede tener los siguientes derechos:

·       Derecho a recibir notificación sobre las categorías de Información personal que se recopilarán (consulte “¿Qué información recibimos?”), los fines para los que se recopilan o utilizan las categorías de Información personal (consulte “¿Cómo utilizamos su Información personal?”), si esa información se vende o comparte, y el tiempo que pretendemos conservar cada categoría de Información personal o, si eso no es posible, los criterios utilizados para determinar ese periodo, entre otra información (consulte “Retención de datos”).

·       Derecho a excluirse de la venta o el intercambio de su Información personal (es decir, a excluirse de la transferencia de Información personal a terceros por una contraprestación valiosa o con fines de publicidad conductual multicontexto). Puede optar por no utilizar cookies en nuestro sitio haciendo clic en No vender ni Compartir mi información personal (Do Not Sell or Share My Personal Information), también en nuestra página de inicio, y estableciendo sus preferencias.

·       Derecho a limitar el uso y la divulgación de Información personal sensible. C&W no utiliza Información personal sensible para ningún fin que no sea la prestación de los Servicios contratados, y para usos comerciales permitidos en virtud de la ley y, por lo tanto, no exige y no está obligado a proporcionar este derecho.

Si desea presentar una solicitud, consulte la información regional específica a continuación.

·        Para EE. UU. y Canadá, póngase en contacto con:

privacynorthamerica@cushwake.com

·        Para Europa, Oriente Medio y África, póngase en contacto con:

privacyemea@cushwake.com

·        Para Sudamérica, póngase en contacto con:

DPO.Brasil@cushwake.com

·        Para Asia, el Pacífico, Australia y Nueva Zelanda, póngase en contacto con:

privacyapac@cushwake.com

·        Para la Gran China, póngase en contacto con:

GChina.Privacy@cushwake.com

Los residentes de California, EE. UU., también pueden solicitar acceso, corregir o eliminar Información personal llamando a nuestro número gratuito (+1-844-339-8836) o completando y enviando el formulario de solicitud en línea correspondiente en nuestro portal de solicitudes en línea, cuyo enlace aparece a continuación. Puede enviar una solicitud usted mismo o a través de un agente autorizado. Si decide que un agente autorizado presente una solicitud por usted, deberá completar el Formulario de autorización de agente.

Acceder a mi información

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Podemos proporcionar enlaces a sitios web que pueden no ser propiedad de C&W, no estar operados por C&W ni asociados de otro modo con C&W. No controlamos ni somos responsables de lo que hacen las entidades externas en relación con sus sitios web o sus servicios en línea, ni de cómo gestionan su Información personal. En particular, a menos que se indique expresamente, no somos agentes de estos sitios web o anunciantes, ni estamos autorizados a hacer declaraciones en su nombre. Revise las prácticas de privacidad de estos otros sitios web y servicios en línea para obtener más información.

Para ofrecerle servicios más personalizados, podemos pedirle que establezca una o más contraseñas para obtener acceso a ciertos servicios o secciones en nuestro Sitio web. Usted es el único responsable del control y uso de cada contraseña que cree, y le recomendamos que no vuelva a utilizar una contraseña antigua y cree una contraseña segura.

Podemos actualizar este Aviso de privacidad de tanto en tanto en respuesta a cambios legales, técnicos o empresariales, o para cumplir con nuestros requisitos legales. Cuando actualicemos nuestro Aviso de privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios que realicemos. Notificaremos cualquier modificación del Aviso de privacidad que cambie sustancialmente sus derechos si así lo exigen las leyes de protección de datos correspondientes.

Puede ver cuando se actualizó por última vez este Aviso de privacidad verificando la fecha que aparece en la parte superior de este Aviso de privacidad.

Si ha recibido un correo electrónico o correos electrónicos de Cushman & Wakefield que ya no desea recibir, póngase en contacto con nosotros en web.manager@cushwake.com.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestro uso de su Información personal, puede ponerse en contacto con nosotros en:

Chief Privacy Office

Legal, Risk and Compliance

1290 Avenue of the Americas

New York

NY 10104-6178

Estados Unidos

También puede ponerse en contacto con nosotros de la siguiente manera:

Para EE. UU. y Canadá, póngase en contacto con:

privacynorthamerica@cushwake.com

Para Europa, Oriente Medio y África, póngase en contacto con:

privacyemea@cushwake.com (si se encuentra en Alemania, también puede ponerse en contacto con nuestro Director de protección de datos con sede en Alemania, Datenschutz-Cushman@he-c.de)

Para Sudamérica, póngase en contacto con:

DPO.Brasil@cushwake.com

Para Asia, el Pacífico, Australia y Nueva Zelanda, póngase en contacto con: privacyapac@cushwake.com

Para la Gran China, póngase en contacto con:

GChina.Privacy@cushwake.com

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de privacidad y protección de datos de acuerdo con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

Haremos todo lo posible por responder a su solicitud lo antes posible, de acuerdo con la legislación aplicable. Confirmamos la recepción de todas las solicitudes que recibimos. Si usted es residente de California, primero acusaremos recibo de su solicitud en un plazo de 10 días hábiles y daremos una respuesta sustancial en un plazo de 45 días naturales después de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 90 días o el plazo permitido), le informaremos del motivo y del periodo de la prórroga por escrito. Es posible que le pidamos que nos proporcione información adicional para completar nuestro proceso de verificación o para responder a su solicitud. Según la solicitud, es posible que necesitemos que proporcione al menos dos datos que representen Información personal que ya tenemos en nuestro poder, como su dirección de correo electrónico y prueba de domicilio. Utilizaremos esta información solo con el fin de verificar su identidad y responder a su solicitud, cuando se nos exija hacerlo. Eliminaremos la información que nos proporciona para verificar su identidad después de procesar su solicitud, a menos que la ley nos exija mantener un registro de ella. Cualquier información que mantengamos estará protegida de forma segura, de acuerdo con nuestras prácticas generales de seguridad de la información. Es posible que haya solicitudes que no podamos cumplir. Por ejemplo, podemos rechazar solicitudes

·        cuando lo exija la ley,

·        cuando no podamos verificar su identidad,

·        cuando cumplir con su solicitud interferiría con los derechos de otros, o cuando sea necesario para ejercer o defender demandas legales.

Esta no es una lista exhaustiva y nos reservamos el derecho de rechazar su solicitud en otras circunstancias. Si rechazamos su solicitud, le explicaremos nuestros motivos para el rechazo.

En virtud de la legislación de protección de datos aplicable, y en función de su jurisdicción, nuestro fundamento jurídico para recopilar y utilizar la Información personal descrita anteriormente dependerá de la Información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos.

Sin embargo, normalmente recopilaremos Información personal de usted solo (i) cuando necesitemos la Información personal para ejecutar un contrato con usted, (ii) cuando el tratamiento sea a favor de nuestros intereses comerciales legítimos y no sea anulado por sus derechos, o (iii) cuando tengamos su consentimiento para hacerlo. En algunos casos, también podemos tener la obligación legal de recopilar Información personal de usted o podemos necesitar la Información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

Cuando tratamos su Información personal sensible, lo hacemos: (i) en el contexto de verificaciones para “conocer a su contraparte” según lo requiera la legislación aplicable; (ii) sobre la base de que el tratamiento es necesario por motivos de interés público sustancial; (iii) sobre la base de su consentimiento explícito; o (iv) para establecer, ejercer o defender demandas legales.

Puede optar por no proporcionarnos Información personal. Sin embargo, a menos que se indique lo contrario, la información que solicitamos es necesaria para los fines de celebrar y ejecutar un contrato con usted o su organización o prestarle Servicios a usted o a su organización y no proporcionarla impedirá el proceso de contratación y/o la prestación de los Servicios pertinentes.

Si recopilamos y utilizamos su Información personal en función de nuestros intereses legítimos (o los de cualquier tercero), estos intereses normalmente serán: proveerle nuestros Servicios, responder a sus consultas, mejorar nuestro(s) Sitio(s) web, realizar marketing o con el fin de detectar o prevenir actividades ilegales.

Dado el contexto de empresa a empresa en el que llevamos a cabo el tratamiento de su Información personal y las salvaguardas que adoptamos para proteger su Información personal (incluido lo descrito bajo el encabezado Cómo protegemos su información a continuación), nuestros intereses legítimos no se ven superados por ningún perjuicio a sus derechos y libertades individuales. Podemos tener otros intereses legítimos y, si corresponde, le aclararemos en el momento pertinente cuáles son esos intereses legítimos.

Si tiene preguntas o necesita más información sobre el fundamento jurídico por el que recopilamos y utilizamos su Información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados bajo el encabezado Cómo ponerse en contacto con nosotros a continuación.

Su Información personal puede transferirse y procesarse en países distintos del país en el que usted reside. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las leyes de su país (y, en algunos casos, pueden no brindar tanta protección).

Específicamente, nuestros servidores del Sitio web están ubicados en los Estados Unidos, y nuestras empresas, las empresas afiliadas y los proveedores de servicios externos están ubicados en todo el mundo. Esto significa que cuando recopilamos su Información personal, podemos procesarla en cualquiera de estos países. Por ejemplo, utilizamos una plataforma de gestión de relaciones con los clientes de terceros que implica el tratamiento de Información personal en los EE. UU.

Sin embargo, tomamos medidas para proteger su Información personal de acuerdo con este Aviso de privacidad. Podemos proporcionar más detalles sobre la protección que se da a su Información personal, previa solicitud, poniéndose en contacto con nosotros utilizando los detalles del encabezado Cómo ponerse en contacto con nosotros a continuación.

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